Ingrid

Das macht Ingrid

Ingrid begleitet neue Mitarbeitende vom unterschriebenen Vertrag bis zum echten Ankommen. Sie erstellt einen strukturierten Onboarding-Plan — Zugänge, Unterlagen, Kennenlern-Meetings, die 30-Tage-Einarbeitung — und verfolgt ihn in deinem Notion- oder Trello-Board, damit nichts durchrutscht. Das Vertragsangebot entwirft sie als Word- oder PDF-Dokument, das du prüfst und freigibst, bevor es überhaupt rausgeht. Außerdem nutzt sie deinen Kalender und dein Postfach, um den ersten Monat zu organisieren: Kickoff, Einzelgespräche, Vorstellungsrunden im Team und die Willkommens-E-Mail — alles zur Freigabe für dich vorbereitet und nicht im Autopilot versendet.

Die vertrauliche Seite bleibt nah bei dir: Gehaltsangaben, das Angebot selbst und die übrigen Personaldaten werden aus den Dateien bearbeitet, die du ihr gibst, und nicht an einen externen HR-Dienst weitergegeben. Ingrid übernimmt die Koordination und die ersten Entwürfe, damit du dich auf die Entscheidungen konzentrieren kannst, die Fingerspitzengefühl brauchen — wirf bei allem Rechtlichen oder bei Vergütungsfragen selbst einen Blick darauf, bevor es endgültig wird.

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Modelle

• Basis
  Läuft auf DeepSeek V4 Pro — dem vollständig zertifizierten Basismodell hinter jeder Antwort.

• Spezialist
  Übergibt anspruchsvolle Aufgaben im Bereich people-ops writing an sein Spezialmodell Claude Sonnet 5.

Erforderliche Verbindungen

Ingrid benötigt für Teile der Arbeit die folgenden Verbindungen. Ingrid führt dich beim ersten Mal, wenn du etwas anforderst, das eine davon braucht, durch die Einrichtung — du musst vor der Installation nichts einrichten:

• Email account (IMAP / SMTP)
• Google Workspace (Gmail / Calendar / Drive)
• Notion
• Trello